Website Modul

Mit dem Modul Website bekommen deine Veranstaltungen Bild, Video und Text und erscheinen automatisch im Netz – auf deiner kompletten Website aus ShiftPlaner, die wir unter deiner Domain hosten (Deine Website), oder auf einer bestehenden Website: als fertige Liste mit einer Einbett-Zeile oder als Feed für eigene Gestaltung, dazu ein Kalender zum Abonnieren. Gepflegt wird alles in ShiftPlaner, an der Veranstaltung, ihren Einplanungen und einzelnen Terminen.

Das Modul kostet 9,99 € im Monat (inkl. MwSt.), die gehostete Website ist dabei. Gebucht wird wie jedes Modul, siehe Module buchen. Bilder und Videos liegen auf dem ShiftPlaner-Server – je Konto bis zu 500 MB.

Texte, Bild und Video pflegen

Was auf der Website steht, legst du auf drei Stufen fest. Jede Stufe erbt, was darüber steht; leere Felder übernehmen die Stufe darüber, der Platzhalter im Feld zeigt dir, was gerade gilt.

1. Veranstaltung: Unter Einrichtung → Veranstaltungen hat jede Veranstaltung den Reiter Website – der Standard für alle ihre Termine, z.B. „Jeden Freitag Techno“ mit dem Standardbild. Speichern nicht vergessen.

2. Einplanung (Serie): Im Reiter Termine derselben Veranstaltung steht bei jeder Einplanung die Angabe Website, z.B. „3 von 5 sichtbar“. Ein Klick öffnet den Dialog mit den Feldern der Serie – was du hier einträgst, gilt für alle ihre Termine.

3. Einzelner Termin: Im selben Dialog stehen darunter die kommenden Termine zum Aufklappen. Ein Termin darf abweichen – anderes Bild, anderer Titel, oder „Nein, nicht zeigen“ für einen Abend. Abweichende Termine sind als „abweichend“ markiert.

• Auf der Website zeigen: Nichts erscheint, bevor du auf einer Stufe Ja, zeigen wählst. Ein „Nein“ auf einer tieferen Stufe nimmt einen Termin wieder heraus.
• Titel, Teaser, Beschreibung: Ohne Titel steht der Name der Veranstaltung. Der Teaser ist ein Satz für die Karte, die Beschreibung darf länger sein – als Text mit Absätzen, ohne Formatierung.
• Beginn: Ohne Angabe nimmt die Website den frühesten Rollenbeginn der Veranstaltung. Trage hier die Uhrzeit für die Gäste ein, wenn die Theke früher öffnet als die Tür.
• Link: z.B. der Ticketverkauf (muss mit https:// beginnen). Die Karte auf der Website führt dann dorthin.
• Bild: Bild wählen … verkleinert das Bild und lädt es hoch (JPEG, längste Kante 1600 Pixel, höchstens 1 MB). Ein kleines Vorschaubild kommt mit auf alle Geräte.
• Video: läuft auf der Website stumm im Hintergrund der Karte; das Bild ist das Standbild davor. In der Windows-App kannst du fast jedes Format wählen – die App rechnet es auf 720p (MP4, H.264) um. Im Browser muss es schon MP4 (H.264) oder WebM sein, höchstens 50 MB. Ein eigenes Bild an einer tieferen Stufe ersetzt Bild und Video der Stufe darüber.
• Hochladen geht nur online und nur mit verbundenem Konto. Die Texte selbst kannst du auch offline bearbeiten – sie kommen mit dem nächsten Abgleich auf die Website.

Die Website anbinden

Öffne im Store das Zahnrad beim Modul Website (Einrichten; im Browser app.shiftplaner.de/einrichten/website). Dort legst du einen Zugang an – nur Admins des Kontos können das:

1. Gib dem Zugang einen Namen, z.B. die Adresse der Website, und wähle, ob er alle Betriebe oder nur einen zeigt. Dann Zugang anlegen.

2. Du bekommst einmalig drei Adressen zum Kopieren. Danach kennt sie niemand mehr, auch der Server nicht – er speichert nur einen Prüfwert. Hast du sie verloren, widerrufe den Zugang und lege einen neuen an.

• Einbett-Zeile: eine Zeile <script src="…/w/embed.js" data-token="…"></script>, die du an die Stelle deiner Website setzt, an der die Veranstaltungen stehen sollen (jeder Website-Baukasten hat dafür ein HTML-Element). Dort erscheinen die kommenden Termine als Karten mit Bild bzw. Hintergrundvideo, Datum, Uhrzeit, Titel, Teaser und Betrieb. Mit data-limit="10" zeigst du mehr Termine (Standard 6), mit data-days="60" einen kürzeren Zeitraum (Standard 120 Tage), mit data-video="off" nur Bilder und mit data-style="off" ohne das mitgelieferte Aussehen – dann gestaltest du die Klassen sp-event… selbst.
• Feed: dieselben Daten als JSON (…/w/…/events.json) – für Webentwickler, die die Darstellung komplett selbst bauen. Je Termin Datum, Beginn, Titel, Teaser, Beschreibung, Bild- und Video-Adresse, Link, Farbe und Betrieb. Die Antwort darf jede Website lesen und bis zu fünf Minuten zwischenspeichern.
• Kalender: …/w/…/events.ics zum Abonnieren in Outlook, Google Kalender oder auf dem Handy.

Änderungen in ShiftPlaner sind nach dem Abgleich binnen einer Minute auf der Website; der Browser der Besucher kann sie bis zu fünf Minuten länger zeigen. Ein Zugang lässt sich jederzeit widerrufen – die Website zeigt dann nichts mehr. Endet das Modul, antwortet der Feed nicht mehr; Texte und Medien bleiben erhalten und sind mit dem Modul wieder da.

Häufige Fragen

• Die Website zeigt nichts. Prüfe, ob die Veranstaltung auf einer Stufe „Ja, zeigen“ hat, ob der Termin in der Zukunft liegt und ob der Abgleich gelaufen ist. Im Browser der Website hilft die Konsole: das Skript meldet dort, wenn der Zugang ungültig ist.
• Ein Bild soll weg. Bild entfernen im Dialog – dann gilt wieder das Bild der Stufe darüber. Ersetzte Bilder und Videos löscht der Server nach einem Tag von selbst.
• Mehrere Websites oder Betriebe? Lege je Website einen eigenen Zugang an (bis zu zehn), bei Bedarf je Betrieb einen.