Verfügbarkeiten

Wer kann wann? Unter Verfügbarkeiten trägst du für alle Mitarbeiter ein, an welchen Tagen sie verfügbar sind – die Grundlage für den Dienstplan und die automatische Planung.

Eintragen

Oben unter Eintragen als wählen: Verfügbar (grün mit ✓), Nicht verfügbar (rot mit ✕) oder Keine Angabe (grau, löscht den Eintrag).
Auf einen Tag in der Zeile des Mitarbeiters klicken – oder mit gedrückter Maustaste über mehrere Tage ziehen. Oben siehst du dabei, was passiert („Anna: 03.10.–07.10. → Nicht verfügbar“). Esc bricht das Ziehen ab. Ohne Maus: mit Tab in die Tabelle (oder einmal hineinklicken), Pfeiltasten wählen den Tag, 1 verfügbar, 2 nicht verfügbar, 0 keine Angabe, Leertaste setzt den gewählten Pinsel.

Rückgängig oder Strg+Z nimmt die letzten Schritte zurück (bis zu 30).
Vergangene Tage lassen sich nicht mehr ändern.
Ist jemand an einem Tag schon eingeteilt und du setzt ihn auf „nicht verfügbar“, fragt ShiftPlaner: Austragen und ändern nimmt ihn aus diesen Schichten.

Wochenmuster

„Kann immer freitags und samstags“: Das Kalender-Symbol neben dem Namen öffnet das Wochenmuster. Wochentage anhaken, Zeitraum (Von / Bis einschließlich) und Status wählen, Eintragen. Vergangene Tage bleiben unverändert.

Die Übersicht lesen

Farbige Balken über einem Tag zeigen Veranstaltungen (mit mehreren Betrieben einer je Betrieb).
Ein rotes Symbol warnt vor einem Engpass – der Tooltip nennt die Details.
Wochenenden sind hinterlegt, heute ist eingekreist.
Rechtsklick auf einen Tag mit Veranstaltung: Zum Tag springen öffnet ihn im Kalender.
Der Name führt ins Profil.

Filter

Name suchen … und Filter nach Rolle.
Nur Tage mit Veranstaltung blendet die übrigen Tage aus.
Modul Nur aktueller Betrieb zeigt nur Mitarbeiter des oben gewählten Betriebs.

Mitarbeiter tragen selbst ein Modul Mit einem persönlichen Link tragen Mitarbeiter ihre Verfügbarkeiten im Browser selbst ein, auch am Handy. Die Glocke meldet dir jede Änderung. Siehe Mitarbeiter-Link.