ShiftPlaner
ShiftPlaner sammelt die Verfügbarkeiten deines Teams, besetzt den Schichtplan mit einem Klick und bringt den fertigen Plan in die WhatsApp-Gruppe. Deine Mitarbeiter tragen per Link am Handy selbst ein – ohne eigenes Konto, ohne App.
Mit einem Konto planst du direkt im Browser: app.shiftplaner.de. Oder schick dir den Link und installierst ShiftPlaner nachher am PC – kostenlos aus dem Microsoft Store.
Dein Team braucht keine App: Mitarbeiter tragen ihre Verfügbarkeiten am Handy im Browser ein.Kostenlos, ohne Testphase, ohne Kreditkarte. Windows 10 und 11 – im Browser auch auf Mac, Tablet und Handy. Schnellstart →
Betriebe mit wechselnden Schichten und einem Team, das jede Woche anders kann.
Vom Veranstaltungskalender bis zur Nachricht in der WhatsApp-Gruppe – ohne Lohnabrechnung und Personalakte. Die Zeiterfassung gibt es als Modul dazu.
Ein Klick auf „Auto-Plan“ besetzt alle offenen Schichten eines Zeitraums – in allen Betrieben auf einmal.
Alle Mitarbeiter und Tage in einer Übersicht – grün heißt verfügbar, rot nicht.
Der Kalender zeigt, wann was läuft – und wo es eng wird.
Der fertige Plan geht dahin, wo dein Team ohnehin ist.
Das, was Betriebe am meisten nutzen: Niemand im Team muss eine App installieren oder ein Konto anlegen. Ein persönlicher Link reicht. So funktioniert es →
Jeder Mitarbeiter bekommt seinen eigenen Link – per QR-Code oder Nachricht. Am Handy sieht er:
Änderungen landen beim nächsten Abgleich in der App, die Glocke meldet sie. Jeder Link ist persönlich, jederzeit sperrbar, und jeder sieht nur seine eigenen Daten.
Meine Freundin leitet zwei Clubs in Bonn, das Gleis 8 und das Carpe Noctem. Ihre Schichtplanung lief in Excel: jede Woche Verfügbarkeiten aus der Gruppe abtippen, Schichten von Hand verteilen, bei jeder Absage alles umschieben. Fehleranfällig und ein Abend Arbeit pro Woche.
Wir haben uns Komplettlösungen angesehen – und festgestellt: Sie sind teuer, pro Standort und Monat, und bringen Lohn, Personalakte und vieles mehr im Paket mit, das ein Club mit Aushilfen gar nicht braucht. Also haben wir das gebaut, was fehlte: eine App, die nur den Dienstplan macht, und die dafür so günstig ist, dass sie für kleine Teams kostenlos sein kann.
Das ist ShiftPlaner. Was dazukommt – etwa die Zeiterfassung –, gibt es als einzelnes Modul: zahlen nur für das, was ein Betrieb wirklich nutzt.
Die App ist kostenlos – im Tarif Start bis 30 Mitarbeiter. Darüber hinaus steckst du einzelne Module dazu, monatlich kündbar; für mehr Mitarbeiter gibt es größere Tarife. Alles gilt für ein ganzes Konto – eingeladene Personen buchen nichts selbst.
0 €
ab 1,99 € im Monat je Modul, inkl. MwSt.
Einzeln buchbar und monatlich kündbar – im Browser, gilt auch in der Windows-App.
ab 4,99 € im Monat je Tarif, inkl. MwSt.
Höher wechseln gilt sofort, niedriger zum Monatsende.
Verkauf und Rechnung über unseren Zahlungsanbieter Paddle. Es gelten die AGB – Kündigung und Erstattung.
Für alle, die Abend- und Veranstaltungsschichten planen: Clubs, Bars, Vereine, Studierendenpartys, Veranstalter und Gastronomie mit wechselnden Aushilfen.
Auf Windows 10 (ab Version 1809) und Windows 11, installiert über den Microsoft Store – und mit einem Konto im Browser unter app.shiftplaner.de, auch auf Mac, Tablet und Handy, mit denselben Daten (mehr dazu). Deine Mitarbeiter brauchen nichts zu installieren: Der Mitarbeiter-Link läuft in jedem Browser, auch am Handy.
Nein. Ohne Konto bleiben alle Daten auf deinem PC. Mit einem kostenlosen Konto werden sie zusätzlich auf unserem Server gesichert; die Anmeldung erfolgt per E-Mail-Adresse und Einmalcode, ohne Passwort.
Kostenlos per WhatsApp: „Teilen“ erzeugt die Nachricht und einen QR-Code, du wählst am Handy nur noch die Gruppe – oder als PDF. Mit dem Modul Mitarbeiter-Link sieht jeder Mitarbeiter den freigegebenen Plan zusätzlich über seinen persönlichen Link.
Ja. Schichten haben auf Wunsch ein Ende (22:00–04:00), sonst zählt eine Standarddauer je Rolle. Du siehst die geplanten Stunden je Mitarbeiter und Monat und trägst ein, wer festangestellt ist (mit Soll-Stunden) und wer Aushilfe mit Stundenbudget – kostenlos. Mit dem Modul Planungsregeln hält die automatische Planung das Budget ein und füllt Festangestellte zuerst bis zum Soll. Die tatsächlich gearbeiteten Stunden erfasst das Modul Zeiterfassung: Mitarbeiter stempeln über ihren Mitarbeiter-Link am Handy ein und aus, du siehst geplant und gestempelt je Monat nebeneinander.
Die Grundfunktionen und bis zu 30 Mitarbeiter sind kostenlos. Was du darüber hinaus brauchst, buchst du einzeln als Modul: Mitarbeiter-Link 2,99 €, Team & Geräte 2,99 €, Planungsregeln 1,99 €, Zeiterfassung 2,99 € (setzt den Mitarbeiter-Link voraus), API & Integrationen 4,99 € (andere Systeme wie Lohnbüro oder Kassensystem anbinden), Website 9,99 € (die eigene Website aus ShiftPlaner unter eigener Domain, Veranstaltungen mit Bild, Video und Text automatisch dabei) im Monat; ab 31 Mitarbeitern oder für mehrere Betriebe ein größerer Tarif ab 4,99 € im Monat (Plus bis 60, Business bis 120 und mehrere Betriebe, Premium bis 250). Alle Preise inkl. MwSt., monatlich kündbar, gebucht im Browser unter app.shiftplaner.de – in Kürze verfügbar. Module gelten für das ganze Konto: Wer eingeladen wird, bucht nichts selbst.
Nichts geht verloren. Ohne Module gleicht dein Konto weiter auf einem Gerät ab, alle Daten bleiben erhalten. Löschen kannst du das Konto jederzeit selbst in der App (Profil oben rechts → „Konto löschen“).
Im Handbuch – vom Schnellstart bis zu allen Funktionen. In der App öffnet F1 oder das Fragezeichen oben rechts das passende Kapitel.
Installieren, Team anlegen, eine Vorlage – und die Schnellstart-Karte führt dich zum ersten Dienstplan.
