ShiftPlanerDienstplan für kleine Betriebe
Fünf bis dreißig Mitarbeiter, wechselnde Schichten, kein Büro für die Personalplanung: Für kleine Betriebe ist Excel zu viel Handarbeit und große Dienstplan-Software zu viel Programm. ShiftPlaner liegt dazwischen – kostenlos, in einer Stunde eingerichtet, ohne Schulung.
Kurz gesagt: ShiftPlaner ist eine kostenlose Dienstplan-App für Windows und den Browser, gedacht für Betriebe mit bis zu 30 Mitarbeitern. Verfügbarkeiten sammelst du per Link, die Schichten besetzt die automatische Planung, den Plan teilst du per WhatsApp oder PDF. Für mehr Mitarbeiter, mehrere Standorte und das gemeinsame Planen buchst du einzelne Module ab 1,99 € im Monat.
Für wen das passt
- Gastronomie und Hotellerie: Café, Imbiss, Restaurant, Pension mit Frühstücksservice.
- Veranstaltungen und Freizeit: Bars, Clubs, Kino, Kletterhalle, Freibad mit Saisonkräften.
- Einzelhandel und Dienstleistung: Laden mit Teilzeitkräften, Fahrradwerkstatt, Studio mit Schichtbetrieb.
- Vereine und Ehrenamt: Vereinsheim, Festwochenende, Theke beim Heimspiel – Helfer tragen per Link ein, wann sie können.
Gemeinsam ist allen: Es gibt Rollen (wer kann was), Tage mit Schichten und ein Team, dessen Verfügbarkeit sich ständig ändert. Genau das bildet ShiftPlaner ab – nicht mehr.
Was du nicht brauchst
Keine Lohnabrechnung, keine Urlaubsverwaltung, keine Benutzerverwaltung mit Passwörtern für jeden Mitarbeiter. ShiftPlaner macht eine Sache: den Dienstplan – und die Verfügbarkeiten, die dafür nötig sind. Wer für Lohn und Stunden andere Werkzeuge nutzt, behält sie. Wer die Arbeitszeit lieber gleich mit erfassen möchte, bucht das Modul Zeiterfassung dazu: Die Mitarbeiter stempeln über ihren Mitarbeiter-Link am Handy ein und aus.
In einer Stunde eingerichtet
- Installieren aus dem Microsoft Store – oder im Browser anmelden, ganz ohne Installation.
- Rollen prüfen: Theke, Kasse, Gläser, Garderobe sind vorangelegt, du benennst sie um oder ergänzt deine.
- Mitarbeiter anlegen – Name, Rollen, fertig. Beim ersten Start führt dich eine Schnellstart-Karte durch alle Schritte.
- Vorlage und Serie: „Samstag“ mit den Rollen und Startzeiten, als Serie „jeden Samstag“ eingeplant.
- Verfügbarkeiten selbst eintragen – oder mit dem Mitarbeiter-Link die Mitarbeiter selbst eintragen lassen.
- Auto-Plan und per WhatsApp teilen.
Was ein kleiner Betrieb davon hat
Keine Nachfragen mehr
Der Mitarbeiter-Link ersetzt die Umfrage in der Gruppe: Jeder trägt am Handy ein, wann er kann, ohne Account und ohne App. Du siehst alle Antworten in einer Übersicht und wirst benachrichtigt, wenn sich etwas ändert.
Fair und nachvollziehbar
Auto-Plan verteilt gleichmäßig und erklärt jede offene Schicht. Wer mehr oder weniger Einsätze haben soll, bekommt eine Grenze oder eine Wunschzahl (Modul Planungsregeln). Die geplanten Stunden je Mitarbeiter siehst du kostenlos; mit dem Modul füllt die Planung Festangestellte bis zu ihrem Soll und hält das Stundenbudget von Aushilfen ein.
Daten bleiben bei dir
Ohne Konto bleibt alles auf deinem PC. Mit Konto liegen die Daten auf unserem Server in Deutschland – ohne Werbung, ohne Tracker, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Kündigst du ein Modul, bleibt alles erhalten.
Auch unterwegs
Im Browser unter app.shiftplaner.de planst du vom Tablet oder Handy aus – mit denselben Daten wie am PC. Der Browser zählt dabei nicht als zusätzliches Gerät.
Preis
| im Monat, inkl. MwSt. | |
|---|---|
| Kalender, Vorlagen, Verfügbarkeiten, Auto-Plan, WhatsApp, PDF, ein Betrieb, bis 30 Mitarbeiter, Konto für einen PC (+ Browser) | kostenlos |
| Modul Mitarbeiter-Link (Verfügbarkeiten, Dienstplan, Ersatz am Handy) | 2,99 € |
| Modul Team & Geräte (mehrere Geräte und Personen, Rechte) | 2,99 € |
| Modul Planungsregeln (Besetzungs- und Mitarbeiter-Regeln, Stundenbudgets, Event-Tags, Teams) | 1,99 € |
| Tarif Plus / Business / Premium (bis 60 / 120 / 250 Mitarbeiter; ab Business mehrere Betriebe) | 4,99 € / 9,99 € / 19,99 € |
Kostenlos starten
Keine Testphase, kein Ablaufdatum: Die kostenlose Version bleibt kostenlos. Module buchst du nur, wenn du z.B. den Mitarbeiter-Link oder mehr als 30 Mitarbeiter brauchst.
Häufige Fragen
Brauche ich einen Server oder IT-Kenntnisse?
Nein. Die App installierst du aus dem Microsoft Store wie jede andere; das Konto legst du mit deiner E-Mail-Adresse an, ohne Passwort (Anmeldung per Einmalcode). Alles Weitere erklärt die App beim ersten Öffnen jeder Seite.
Was ist, wenn ich mehr als 30 Mitarbeiter habe?
Dann wählst du einen größeren Tarif: Plus bis 60 für 4,99 €, Business bis 120 und mehrere Betriebe für 9,99 €, Premium bis 250 für 19,99 € im Monat. Wer schon mehr als 30 angelegt hat, behält alle – nur neue lassen sich ohne passenden Tarif nicht mehr anlegen.
Können mehrere Personen planen?
Mit dem Modul Team & Geräte: Du lädst Kollegen per Einladungscode ins Konto ein und vergibst Rechte – Admin, Planer oder nur lesen. Eingeladene buchen nichts selbst.
Gibt es ShiftPlaner für Mac?
Die App gibt es für Windows; am Mac nutzt du ShiftPlaner im Browser unter app.shiftplaner.de – mit einem Konto, mit denselben Daten und Funktionen.